Datenschutzerklärung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

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Erfweiler Straße 12
66994 Dahn
Deutschland

E-Mail: service@entspanntbewerben.com

Alle personenbezogenen Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern in Deutschland gespeichert und verarbeitet. Eine Übertragung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet für die Kerninfrastruktur nicht statt.

Im Rahmen der Nutzung von BManager verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Kontodaten: E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Profildaten: Vor- und Nachname, Adresse, Telefonnummer (für die Vorausfüllung von Anschreiben)
• Bewerbungsdaten: Unternehmensnamen, Stellentitel, Notizen, Statusverläufe
• Dokumente und Anhänge: Lebensläufe und weitere Dateien, die du hochlädst
• Zahlungsdaten: Werden ausschließlich über Stripe verarbeitet (s. Abschnitt 6)
• Nutzungsdaten: Zeitstempel von Aktionen, Anzahl genutzter KI-Funktionen

Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung: Verarbeitung zur Bereitstellung des Dienstes und zur Abwicklung von Zahlungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung: bei optionalen Funktionen wie E-Mail-Erinnerungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigte Interessen: zur Verbesserung der Sicherheit und Stabilität des Dienstes
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Rechtliche Verpflichtung: z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten

BManager wird vollständig auf eigenen Servern in Deutschland betrieben. Sämtliche Nutzerdaten — einschließlich Kontodaten, Bewerbungsdaten und hochgeladener Dokumente — werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert und verarbeitet. Eine Übertragung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet für die Kerninfrastruktur nicht statt.

Für Datenbankbetrieb, Authentifizierung und Dateispeicher setzen wir ausschließlich auf eigenverantwortlich betriebene Open-Source-Software (PostgreSQL, Supabase-Stack) auf unserer eigenen Serverinfrastruktur in Deutschland. Es bestehen keine Abhängigkeiten von US-amerikanischen Cloud-Anbietern für die Speicherung personenbezogener Daten.

Zur Nutzung des Dienstes ist eine Registrierung mit E-Mail-Adresse und Passwort erforderlich. Deine Zugangsdaten werden sicher gespeichert; Passwörter werden ausschließlich als Hashwert abgelegt und nie im Klartext gespeichert.

Profildaten (Name, Adresse, Telefon), die du freiwillig angibst, werden ausschließlich zur Vorausfüllung von Anschreiben genutzt und nicht an Dritte weitergegeben.

Du kannst dein Konto und alle gespeicherten Daten jederzeit über die Einstellungen löschen. Nach der Löschung werden alle personenbezogenen Daten sowie hochgeladene Dokumente unwiderruflich entfernt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dem entgegenstehen.

Kostenpflichtige Abonnements und Einmalkäufe werden über Stripe Payments Europe Ltd. (C/O A&L Goodbody, Ifsc, North Wall Quay, Dublin 1, Irland) abgewickelt. Stripe ist die einzige Drittpartei, an die im Rahmen der Zahlungsabwicklung Daten übermittelt werden. Wenn du eine Zahlung initiierst, werden die erforderlichen Zahlungsdaten direkt an Stripe übermittelt.

Wir speichern keine vollständigen Kreditkartendaten. Stripe stellt uns eine Kunden-ID sowie Informationen über den Zahlungsstatus zur Verfügung. Stripe ist nach PCI DSS zertifiziert. Die Datenverarbeitung durch Stripe erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Stripe.

Für KI-gestützte Funktionen — insbesondere die automatische Erstellung von Anschreiben und die Analyse von Stellenanzeigen — nutzen wir den IONOS AI Model Hub (1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland).

Beim Einsatz dieser Funktionen werden die von dir bereitgestellten Inhalte (z. B. Stellenbeschreibung, Lebenslaufauszüge) als Eingabe an die IONOS-Infrastruktur übermittelt. Es gelten folgende datenschutzrelevante Eigenschaften des Dienstes:

• Verarbeitung ausschließlich in Deutschland (Rechenzentrum Berlin)
• Kein Training mit Nutzerdaten: Eingaben und Ausgaben werden nach der Verarbeitung nicht gespeichert und nicht für das Training von Modellen verwendet
• Statuslose Verarbeitung: Jede Anfrage wird isoliert behandelt; es findet keine sitzungsübergreifende Speicherung statt
• DSGVO-konform: Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO

Weitere Informationen: AVV von IONOS sowie die Dokumentation zur Datenverarbeitung im AI Model Hub.

Wenn du E-Mail-Erinnerungen aktivierst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, um dir Benachrichtigungen zu deinen Bewerbungen zu schicken. Der E-Mail-Versand erfolgt über einen von uns konfigurierten SMTP-Server. Wir geben deine E-Mail-Adresse nicht an Dritte weiter.

Du kannst die Erinnerungsfunktion jederzeit in den Einstellungen deaktivieren.

BManager verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies und Sitzungsdaten zur Aufrechterhaltung deiner Anmeldesitzung. Wir setzen keine Tracking-Cookies, keine Werbe-Cookies und keine Cookies von Drittanbietern zu Analysezwecken ein.

Die Sitzungsdaten werden nach dem Abmelden oder nach Ablauf der Sitzungsdauer automatisch gelöscht.

Wenn du am Empfehlungsprogramm teilnimmst, wird dein persönlicher Empfehlungslink mit deinem Konto verknüpft. Erfolgreiche Empfehlungen werden in unserer Datenbank protokolliert, um Vergütungen korrekt zuzuordnen. Diese Daten werden für die Dauer deiner Kontomitgliedschaft sowie darüber hinaus entsprechend steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. § 257 HGB, § 147 AO: bis zu 10 Jahre für steuerlich relevante Unterlagen) dies vorschreiben.

Nach Löschung deines Kontos werden alle nicht-steuerrelevanten Daten unverzüglich gelöscht. Zahlungsbelege und steuerlich relevante Daten werden entsprechend der gesetzlichen Fristen aufbewahrt und danach gelöscht.

Du hast gegenüber uns folgende Rechte bezüglich deiner personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Du kannst Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Du kannst die Korrektur unrichtiger Daten verlangen
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenportabilität (Art. 20 DSGVO): Du kannst deine Daten in einem maschinenlesbaren Format herunterladen
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Du kannst der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen

Zur Geltendmachung deiner Rechte wende dich an: service@entspanntbewerben.com

Darüber hinaus hast du das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Rheinland-Pfalz ist dies der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.

Alle Datenübertragungen zwischen deinem Browser und unseren Servern erfolgen verschlüsselt über HTTPS (TLS). Gespeicherte Daten sind durch Zugangskontrollen und Verschlüsselung geschützt. Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie aktuellen rechtlichen Anforderungen oder Änderungen unseres Dienstes zu entsprechen. Die jeweils aktuelle Version ist stets unter entspanntbewerben.com/datenschutz abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen werden registrierte Nutzer per E-Mail informiert.